SECRETARIADO: UMA CONTRATAÇÃO INTELIGENTE - Rosimeri Ferraz Sabino

Em uma época em que a horizontalidade é vista como solução para a complexidade do processo organizacional, as funções de assessoria configuram-se como resposta ao problema da sobrecarga da hierarquia. Os assessores do executivo de linha ou especialistas funcionais permitem aumentar a quantidade de informações que aquela posição na hierarquia pode processar, o número de decisões que ela pode tomar e o volume dos conflitos que ela pode resolver. Observa-se, portanto, que a inclusão de uma linha de assessoria/staff no desenho organizacional pode contribuir consideravelmente na agilidade dos processos organizacionais. As linhas de staff atuam em conjunto com os órgãos de linha, desenvolvendo serviços especializados, descentralizando responsabilidades e permitindo que os órgãos principais ocupem-se dos objetivos básicos que lhe competem. A assessoria executiva, no âmbito de staff pessoal e especializado, ocorre através da profissão de secretário executivo. Denomina-se profissão, no Brasil, em razão do ofício ser regulamentado pela Lei 7.377, de 1985, e a sua formação ser orientada por diretrizes do Ministério da Educação. Assim, tem-se uma profissão especializada para a assistência aos executivos. Este aspecto é corroborado no artigo 4°., Item II, da citada lei, que menciona entre as atribuições dos secretários executivos a “assistência e assessoramento direto a executivos”. A construção da profissão de secretário nos processos históricos revela a estreita ligação do ofício às alçadas de poder da sociedade. Desde suas origens a profissão ocupa-se da assessoria aos líderes, exigindo o domínio de conhecimentos administrativos, além de lingüísticos e de relações humanas. Assim, observa-se que a preparação do indivíduo para o exercício do ofício permeia diversas áreas, o que demanda uma qualificação planejada. Como exemplo cita-se a formação de escribas da Era Egípcia, que ocorria nas escolas de Mênfis e Tebas. Representantes da gênese da profissão, os escribas eram profissionais especializados que desenvolviam assessoria direta aos grandes líderes, compondo uma classe de destaque naquela sociedade.Dessa forma, os secretários executivos representam função essencial aos gestores e a sua contratação deve ocorrer de maneira adequada em relação aos requisitos de qualificação. A base acadêmica deve ser considerada nos processos de seleção, permitindo o devido aproveitamento da função de assessoria uma vez que ela precede conhecimentos técnicos específicos. A contratação nesses moldes evita o surgimento de gap´s nos conhecimentos necessários para um desempenho satisfatório. A formação em Secretariado Executivo ocorre em curso superior, e o reconhecimento internacional da relevância da profissão é representado n a comemoração do Dia Internacional do Profissional de Secretariado, este ano, em 22 de abril, data estabelecida em 1997 no III Congresso Internacional da área, ocorrido na África do Sul. A representação profissional é feita pela Federação Nacional de Secretariado e sindicatos estaduais. O Estado de Sergipe conta com o curso de formação na Universidade Federal de Sergipe – UFS, e o acompanhamento dos profissionais no mercado pelo Sindicato dos Secretários e Secretárias do Estado de Sergipe - SINSESE. Assim, a sociedade sergipana dispõe de profissionais qualificados e orientados para o exercício de suas funções, sob padrões de qualidade que agregam resultados às gestões. Na era de concorrência globalizada, as organizações não podem prescindir de uma ótima composição do seu quadro funcional.Mestre em Administração, Especialista em Educação, Bacharela em Secretariado Executivo, docente da Universidade Federal de Sergipe. Responder Encaminhar

Confraternização do Ministério de Música Vianney

Imagine um grupo de pessoas ansiosas por trocar presentes com um amigo secreto.
Pode ter certeza que esta confraternização foi diferente de todas as outras, com direito a rodízio de pizzas no Tchê Picanhas. Quem pensou que fosse comer carne se deu mal, o máximo que conseguimos foi ter nossos corações batendo mais forte do que nunca. Foram muitas emoções!

O engano

Certa vez, um menino de nome Marcelo foi convidado por sua tia Beatriz para conhecer o zoológico da cidade.

Chegando lá , o garoto se viu diante de animais que nunca tinha imaginado conhecer: jacarés, rinocerontes, zebras, cavalos e etc.

Sua tia começou a apresentá-los um a um ao menino, que repetia: Nossa! Que animal espetacular, que belo!

Então continuaram a caminhar e a medida que viam um animal diferente a tia falava-lhe o nome.

Quando estavam prestes a finalizar o passeio, o menino perguntou: - e aquele tia, que animal é? A tia muito atenciosa lhe disse: - É um gorila. - Gorila? Respondeu o garoto espantado! - Gorila. Repetiu a tia. - Ah! Pensei que fosse o bicho homem!

Aprendizado para vida

Certa vez, um homem que gostava de ajudar as pessoas começou a ensinar tudo o que tinha aprendido durante sua vida. Mas, nem todas as pessoas que o ouviam falar acreditava em seus ensinamentos.

Um dia, um menino que sempre o escutava perguntou: - Por que o senhor perde tempo com pessoas que não querem aprender?

E o sábio homem lhe disse: - Por que os jovens não escutam os seus pais? E mesmo que seus filhos não escutem, por que os pais continuam a ensinar? Meu filhinho, Deus também nos fala a todo o momento, mas temos dificuldade de o escutar e até mesmo o ignoramos. Ele nos fala com o vento, com a natureza, com o sol, a lua e as estrelas.

Então, o menino disse: Ah! Eu também quero entender a linguagem de Deus!

Neste dia o homem ficou horas ensinando várias coisas sobre como Deus tinha criado tudo e como ele se comunicava com os homens.

O garoto ficou tão impressionado com o que estava aprendendo que convidou no dia seguinte seus amiguinhos. E assim todos os dias tinham muitas crianças escutando os ensinamentos daquele sábio homem. Passou algum tempo e aquele homem percebeu que agora não só as crianças estavam a escutá-lo com também os seus pais.

Então ele falou a todos: quando se quer algo de verdade, Deus em sua infinita sabedoria e bondade nos ajuda a alcançar o que queremos desde que nosso objetivo seja nobre.

O amor de Deus é infinito, nós fomos feitos sua imagem e semelhança e Ele quer que sejamos felizes. Quanto mais somos felizes mais facilmente conseguimos o que queremos, pois a Deus agrada que é que tenhamos abundância, prosperidade e felicidade.

Quando este homem terminou todos estavam maravilhados e já tinham planos de como mudar o rumo de suas vidas. Após algum tempo este sábio homem que já estava com idade avançada morreu, mas aquela cidadezinha já não era a mesma pois a consciência de que todos podemos ter uma vida melhor com abundância, saúde e prosperidade fez com que a cidade crescesse e se tornasse um a metrópole e todos se tornaram mais felizes pela passagem daquele sábio homem sobre a terra.

Todos naquela cidade que um dia escutou suas sábias palavras podem passá-la a outros e assim as pessoas tinham conhecimento daquele homem que no inicio não tinha ninguém que o tivesse dado importância até que a criança lhe deu importância.

O homem que se debruça em seus problemas: o multiplicam, os que foca em sua felicidade vence todos os obstáculos.

Haicais

O CÉU AZUL
COMO É BELO
FICAR A ADMIRAR

TERRA, PLANETA
QUE GIRA AO
REDOR DO ASTRO SOL.

ONDAS QUE ESPUMAM
MINUTO A MINUTO
ME DEIXANDO OBSERVAR.

QUANDO AS NUVENS
FICO A OLHAR
PERCEBO VARIAS FORMAS .

SINTO UMA ALEGRIA
INEXPLICAVEL
QUANDO OLHO O PÔR DO SOL.

AS CORES DO MAR
QUE BELEZA, COMO SERIA
A VIDA SEM VÊ-LO?

Poesia II

Criança

Criança criaturinha do Universo
Pessoa sem experiência
Mas que sempre tem direito ao mundo
Como as estrelas no céu.
E você criancinha se tornará uma pessoa
Com direitos e deveres
Obrigações e prazeres
Vida e saúde.
Amizades e amor
Não serão para ti dificuldade
Pelo contrário
Terás facilmente amigos, amores e felicidades.
Terás vida em abundância
Para ajudar teu próximo
E o universo te acalentará
Tua juventude será feliz.
Tua adolescência
Que felicidade!
Abundância de amores
E prosperidades!
Ao término desta fase
Poderás avaliar
O que para você
Era melhor ter que mudar.
O amor nunca vem tarde
Sempre vem no alvorecer
De uma nova vida
Para o ser!
Criança você pode pensar
Que este mundo não foi feito para você
Amor, paz, felicidade e prosperidade
Todos querem ter.
Muito há para se aprender
Já dizia minha avó,
Quem com porcos se junta
Farelos há de comer.
Muito me admirar você
Neste inicio de vida
Estar a se preocupar
Com o que não se pode mudar.
Deus é um só para todos
Muitos podem duvidar
O que muitos não sabem
É que Deus pode nos transformar.
Criança, criancinha
Não deixes de pensar
No bem que fará a todos
Sem escolher a quem o bem fará.

Poesia

Amor

O amor transforma
O amor educa
O amor emociona
O amor demonstra sua conduta.
O amor é uma dádiva
Que não podemos desprezar
Foi Deus que primeiro amou
Nós só devemos copiar.
Quando o amor foi inventado
O homem nem existia
Se hoje nós amamos
É porque existimos
Amo logo existo
Assim posso definir
Como alguém pode achar
Que sem amor pode existir
Foi Deus quem nos amou primeiro
Não podemos contestar
São vários tipos de amor
Que podemos nos deleitar.
O amor é tão sublime
Que nem podemos imaginar
O que Deus estava fazendo
Para o amor inventar.
Tudo posso
No amor que me fortalece
Poderíamos definir
Sem amor não podemos existir.
Amar, amar
Verbo intransitivo
Quem pode contestar
Se não tiver amor para dar.
Deus quer que
O amor faça morada na vida do homem
Porque será que ele é tão teimoso que
Não se entrega ao amor?
Amor com amor se paga
Já podemos insinuar
Pois só com o amor
É possível se superar!